Chodzi tu zarówno o bardziej wydajną utylizację, jak i o pozbycie się ważnych informacji, które nie mogą zostać upublicznione. Ścinki papieru, które są efektem działania niszczarki, zajmują o wiele mniej miejsca, niż pomięte kartki papieru, wyrzucone do kosza. Dzięki użyciu podobnego sprzętu mamy też gwarancję, że odzyskanie zniszczonych dokumentów będzie trudne lub w ogóle nierealne. Nic więc dziwnego, że w bardzo wielu polskich biurach można już spotkać sprzęt, taki jak niszczarki dokumentów.